Buchhaltung & Abschluss
Bilanz
Bilanz nach OR 959a mit Vorjahresvergleich und Gliederungsstufen – per frei wählbarem Stichtag, aus den Salden der Bestandskonten, mit Nachweis, dass beide Seiten aufgehen.
- Mindestgliederung nach Art. 959a Abs. 1 und 2 OR
- Vorjahresspalte per gleichem Stichtag (Art. 958d Abs. 2 OR)
- Nachweis Aktiven, Passiven, Differenz – und ein Vorzeichenwächter
| Aktiven | 17.08.2026 |
|---|---|
| UmlaufvermögenArt. 959a Abs. 1 Ziff. 1 OR | 146'835.85 |
| 1020 Bank | 92'115.30 |
| 1100 Forderungen L+L | 48'320.55 |
| 1300 Aktive Rechnungsabgrenzung | 6'400.00 |
| AnlagevermögenArt. 959a Abs. 1 Ziff. 2 OR | 32'500.00 |
| 1510 Mobiliar und Einrichtungen | 32'500.00 |
| Total Aktiven | 179'335.85 |
| Passiven | 17.08.2026 |
|---|---|
| Kurzfristiges FremdkapitalArt. 959a Abs. 2 Ziff. 1 OR | 32'734.35 |
| 2000 Verbindlichkeiten L+L | 14'860.25 |
| 2200 Geschuldete MWST | 9'874.10 |
| 2300 Passive Rechnungsabgrenzung | 8'000.00 |
| EigenkapitalArt. 959a Abs. 2 Ziff. 3 OR | 146'601.50 |
| 2800 Aktienkapital | 100'000.00 |
| 2970 Gewinnvortrag | 6'455.35 |
| 2979 Jahresgewinn / -verlust | 40'146.15 |
| Total Passiven | 179'335.85 |
Keine Forderungen oder Verbindlichkeiten gegenüber Beteiligten und Organen.
01Was es tut
Eine Auswertung, keine Erfassung.
In der Bilanz wird nichts eingetippt. Sie wählen einen Stichtag; die Suite liest die Salden aus dem Hauptbuch und gliedert sie nach dem Kontenrahmen KMU.
Über den Tabellen steht der Nachweisbalken: Aktiven, Passiven, Differenz, Stichtag und Vorjahresstichtag. Im ersten Geschäftsjahr bleibt die Vorjahresspalte leer, und der Balken sagt das. Das Ergebnis der Periode – Ertrag minus Aufwand seit Jahresbeginn – steht als hervorgehobene Zeile «Jahresgewinn / -verlust» in den Passiven.
- Stichtagfrei wählbar, «Berechnen» rechnet neu; Vorjahr = gleicher Tag ein Jahr zuvor
- AktivenUmlaufvermögen (Konten 1000–1399), Anlagevermögen (1400–1999)
- PassivenKurzfristiges Fremdkapital (2000–2399), langfristiges (2400–2799), Eigenkapital (2800–2999)
- Beteiligte und Organegesonderter Ausweis nach Art. 959a Abs. 4 OR, etwa das Kontokorrent des Gesellschafters
- Vorzeichenwächtermeldet Salden, die dem Vorzeichen ihres Kontotyps widersprechen – Hinweis mit Kontoliste
- PDFbeide Spalten, Gliederungshinweise, Fussnoten zu Art. 958d und 959a OR
02Datenweg
Wo die Bilanz in der Kette steht.
Von der Eröffnungsbuchung über das Journal zur Gliederung – und prüffähig zur Treuhand.
03Zusammenhang
Woher jede Zahl kommt, was daraus entsteht.
Jede Zeile ist der Saldo eines Kontos, und jedes Konto wurde von einem Beleg oder einer Zahlung bebucht.
Kommt von
- Hauptbuch & BuchungenJede Bilanzzahl ist der Saldo eines Bestandskontos – gezählt ab dem Anker des Geschäftsjahres bis zum Stichtag.
- KontenübersichtDie Kontonummer im Kontenrahmen KMU ordnet jedes Konto seinem Abschnitt nach Art. 959a OR zu.
- EröffnungsbilanzDie über Gegenkonto 9100 gebuchten Eröffnungssalden sind der Anker; die jüngste nicht stornierte Eröffnungsbuchung des Jahres zählt.
- ErfolgsrechnungErtrag minus Aufwand seit Jahresbeginn wird zur Zeile «Jahresgewinn / -verlust» in den Passiven.
- AbgrenzungenTransitorische Aktiven (1300) und Passiven (2300) landen im Umlaufvermögen bzw. kurzfristigen Fremdkapital.
- Bank / CAMTVerbuchte Zahlungen aus dem camt.053-Auszug bilden den Banksaldo und mindern die Forderungen.
- RechnungenFreigegebene Rechnungen bebuchen 1100 Forderungen L+L und die geschuldete MWST.
Geht nach
- Treuhänder-ExportJournal, Konten und Belege prüffähig für die Treuhand; die Treuhänder-Rolle liest nur.
- PDF per StichtagBeide Spalten, Gliederungshinweise, Fussnoten zu Art. 958d Abs. 2 und 959a Abs. 4 OR.
- Eröffnungsbilanz · GeschäftsjahreDer Abschluss läuft dort: Prüfliste, Sperre, Eröffnungsbuchung fürs Folgejahr.
- Budget (Konten)Die Ist-Werte kommen aus derselben Quelle wie die Bilanz; Konto 1020 gemessen ohne Unterschied.
Greift automatisch
- NachweisbalkenAktiven, Passiven, Differenz, Stichtag, Vorjahr – grün bei Differenz 0.00, sonst «Bilanz nicht ausgeglichen».
- VorzeichenwächterMeldet jeden Saldo, der seinem Kontotyp widerspricht, und gliedert nichts um; 3809 Rundungsdifferenzen ist ausgenommen.
- Nullsalden ausgeblendetNur Konten mit Saldo erscheinen – ausser dem Ergebniskonto, der Brücke zur Erfolgsrechnung.
- Abschlussbuchungen ausgenommenOb eine Buchung Abschlussbewegung ist, entscheidet eine einzige Funktion; auch das Storno eines Abschlusses zählt nicht doppelt.
- PeriodensperreBuchungen in gesperrten Geschäftsjahren werden abgewiesen; ein Storno bucht ins offene Jahr.
- Beteiligte und OrganeKonten 1140–1149 und 2140–2149 oder solche mit «Gesellschafter», «Kontokorrent» im Namen werden gesondert ausgewiesen, Art. 959a Abs. 4 OR.
04So ist es gebaut
Vier Regeln, die diese Auswertung durchsetzt.
Wer eine Bilanz «schön rechnen» will, findet keinen Knopf – nur den Weg über eine Buchung.
Gemeldet, nicht umgegliedert
Ein Aktivkonto mit negativem Saldo bleibt auf der Aktivseite und wird vom Vorzeichenwächter genannt. Gehört ein Bestand dauerhaft auf die Gegenseite, braucht es ein eigenes Konto und eine Umbuchung – 1140 Kontokorrent und 2140 Darlehen Gesellschafter sind zwei Konten.
Die Bilanz gliedert nach Kontotyp, nicht nach Saldo; eine stille Umgliederung widerspräche Art. 959 OR.
Bestände ab dem Anker
Gezählt wird ab der jüngsten nicht stornierten Eröffnungsbuchung im Geschäftsjahr des Stichtags; Bewegungen abgeschlossener Jahre kommen nicht nochmals dazu.
Sonst stünde nach einem Abschluss jeder Bestand doppelt in der Bilanz – auf beiden Seiten gleich, und «Aktiven = Passiven» bliebe trotzdem grün.
Ausgeglichen ist kein Beweis
Der Nachweisbalken zeigt, dass beide Seiten aufgehen. Die Prüfungen der Suite nehmen eine Bilanz nie nur daran ab, sondern gegen erwartete Absolutbeträge.
Symmetrische Fehler bestehen jede Nullkontrolle.
Nur, was einen Saldo hat
Von rund dreissig Konten sind im Alltag wenige bebucht. Die Bilanz zeigt nur diese – Ausnahme: das Ergebniskonto bleibt auch bei null sichtbar.
Vorher gingen die echten Zahlen in einer Liste aus Nullen unter und wirkten falsch.
05Fragen
Was beim ersten Stichtag auffällt.
Warum ist die Vorjahresspalte bei uns leer?
Weil es das erste Geschäftsjahr ist. Vorjahreszahlen werden per gleichem Stichtag des Vorjahres gerechnet (Art. 958d Abs. 2 OR); fehlt es, sagt der Nachweisbalken «erstes Geschäftsjahr, Vorjahresspalte leer», und das PDF trägt dieselbe Fussnote.
Ist die Bilanz schon die Jahresrechnung?
Nein. Die Jahresrechnung besteht aus Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang (Art. 958 Abs. 2 OR). Den Anhang nach Art. 959c OR und die Zuweisung an die gesetzliche Gewinnreserve automatisiert die Suite bewusst nicht – das sind Angaben und Ermessensentscheide, die Sie und Ihre Treuhand verantworten.
06Weiter