Zwölf Kriterien, sechs Programme – jede Angabe belegt.

Ein Preis, alle Module – kein Stufendenken

Veoom kostet CHF 29.95 pro Monat für ein bis fünf Benutzer, und darin sind alle Module enthalten; Modulpreise gibt es nicht. Bei bexio bestimmt die Paketstufe, was Sie bekommen: Lagerverwaltung sowie Projektverwaltung und projektbezogene Zeiterfassung beginnen erst mit Optima (CHF 69.00 pro Monat im Jahresplan), die Lohnfunktionen sind im Paket erst mit Ultimate enthalten (CHF 119.00 im Jahresplan, CHF 129.00 bei monatlicher Zahlweise, exkl. MWST). Bei Abacus abonniert der Kunde über AbaWeb einzelne Module statt eines Gesamtpakets und trifft die Auswahl selbst; Abacus verweist bei Unsicherheit auf eine individuelle Beratung durch den AbaWeb-Anbieter. Bei Business Central sind Fertigung und Serviceabwicklung der Premium-Stufe zugeordnet, und wird eine Firma auf Premium umgestellt, können sich Benutzer mit Essentials-Lizenz in dieser Firma nicht mehr anmelden. Bei SAP stehen das HR-Paket und alle aufgeführten Zusatzmodule mit «Price upon request». Für ein kleines Unternehmen heisst das: bei Veoom entscheidet kein Paketwechsel darüber, ob ein Bereich verfügbar ist.

Der Preis steht öffentlich, in Franken, für die Schweiz

Veoom nennt CHF 29.95 pro Monat, und bexio publiziert für alle vier Pakete CHF-Listenpreise. Bei Abacus ist die Lage anders: Publiziert werden ausschliesslich «Preis ab»-Angaben je Modul, und diese sind laut Abacus Einkaufspreise des Anbieters exkl. MWST – welchen Preis der Anbieter dem Endkunden verrechnet, legt der Anbieter selbst fest, ein Endkundenpreis ist daraus nicht ableitbar. Odoo weist die Abo-Preise auch auf der schweizerdeutschen Länderseite in Euro aus; eine CHF-Listenpreisseite war auf odoo.com nicht auffindbar. Die öffentlich zugängliche SAP-Preisseite für Cloud-ERP ist die US-Fassung in US-Dollar, ihre Beträge gelten laut Fussnote für 25–39 Benutzer bei einer Mindestmenge von 15, und für den exakten Preis verweist SAP auf «Request a quote»; eine schweizspezifische Fassung dieser Preisseite existiert nicht. Microsoft nennt CHF-Preise, verkauft die Lizenzen aber ausschliesslich über das CSP-Programm, also über einen Partner. Wer den Preis vorher kennen will, findet ihn bei Veoom, bexio und Microsoft; bei Abacus, SAP Business One und SAP Business ByDesign führt der Weg über Anfrage oder Partner.

Fünf Benutzer sind im Preis – die Rechnung wächst nicht mit dem Team

Bei Veoom sind ein bis fünf Benutzer im Monatspreis enthalten, mehr Benutzer auf Anfrage. Odoo rechnet pro Benutzer pro Monat ab: Standard € 19.90 bei jährlicher Abrechnung, € 24.90 bei monatlicher; als zahlender Benutzer gilt in der Regel jeder Mitarbeitende mit Backend-Zugang. Business Central rechnet ebenfalls pro Benutzer: Essentials CHF 64.80, Premium CHF 89.10 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, exkl. MWST; die günstigere Team-Members-Lizenz zu CHF 6.50 bleibt laut Microsoft auf ihren Umfang beschränkt, auch mit SUPER-Berechtigung. Bei Abacus wird der AbaWeb-Abo-Preis pro Monat, pro Benutzer und pro Mandant verrechnet. Bei SAP S/4HANA Cloud Public Edition liegt die Mindestmenge bei 15 Benutzern, und bei Business One ist jede Lizenz an einen benannten Benutzer gebunden, wobei die Rückgabe nicht genutzter Lizenzen die vertraglich vereinbarte Benutzerzahl nicht senkt. Bei bexio ist die Benutzerzahl fest an die Stufe gebunden (1/2/5/25), und einen Listenpreis für zusätzliche Benutzer innerhalb einer Stufe publiziert bexio nicht.

Der Einstieg ist ein Gespräch, kein Einführungspaket und kein Partnervertrag

Veoom ist eine Web-Anwendung im Browser ohne Installation; der Einstieg erfolgt über eine persönliche Einführung durch die Sarvon GmbH selbst. Bei bexio sind Einrichtungsservices in allen vier Paketen nicht enthalten, sondern optional und kostenpflichtig ab CHF 220.00 pro Service. Odoo verkauft Einführungsleistungen als «Success Packs» zu Listenpreisen von € 499.00 für 4 Stunden bis € 16'830.00 für 200 Stunden als Neukundenpreise; ohne Neukundenrabatt liegen dieselben Pakete bei € 587.06 bis € 19'800.00, und Odoo.sh-Hosting ist im Abo nicht inbegriffen. Business-Central-Lizenzen können laut Microsoft nur über das CSP-Programm gekauft werden, und auch das Hinzufügen von Benutzern erfolgt im Partner Center «typischerweise durch Ihren Microsoft-Partner». SAP lässt SAP GROW über qualifizierte oder zertifizierte Partner beziehungsweise SAP Services and Support einführen, und Abacus stellt für Einführung und Betreuung ein Partnernetz mit filterbarem Verzeichnis bereit. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das bei Veoom: ein Ansprechpartner, keine zusätzliche Vertragsbeziehung.

Revisionssichere Ablage und Abschluss nach OR gehören zum Standard

Veoom führt ein revisionssicheres Archiv nach GeBüV mit SHA-256-Prüfsumme je Belegversion; die Archivierung ist Teil der Freigabe (OR 958f). Belegnummern werden erst bei der Freigabe vergeben, lückenlos, und jede Vergabe wird protokolliert; Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift statt Löschen, abgeschlossene Geschäftsjahre sind durch eine Periodensperre geschützt. Bilanz nach OR 959a und Erfolgsrechnung nach OR 959b sind mit Vorjahresvergleich vorhanden, dazu ein Treuhänder-Export mit Journal, Konten und Belegen. Bei bexio ist ein Dokumenten-Archiv Bestandteil der Pakete, und MWST-Abrechnung nach ESTV-Vorgaben sowie Bilanz und Erfolgsrechnung sind in allen vier Paketen einschliesslich Basic enthalten; zu GeBüV oder OR 958f liegt in den geprüften offiziellen Quellen keine Angabe vor. Bei Abacus ist «Archiving and Scanning» ein eigenes Abonnement ab CHF 11.– pro Monat als «ab»-Preis, und nach Angabe von Abacus wurde die Software von einer Revisionsgesellschaft nach dem Schweizer Prüfungsstandard 870 geprüft. Für Odoo, Business Central und SAP liegt in den geprüften offiziellen Quellen zur revisionssicheren Archivierung nach GeBüV keine Angabe vor.

Der KI-Assistent kennt Ihre eigene Software – bis in den Quelltext

Der Helpdesk in Veoom arbeitet auf zwei Schichten: die versionierte Wissensbasis der Suite liefert das «Warum» bis zu den Rechtsgrundlagen mit Artikelnummern, der zur Build-Zeit eingebettete Quelltext das «Wie genau» – der Assistent nennt echte Dateipfade und Funktionen. Bei einer Sperre erklärt er immer Grund und vorgesehenen Weg: eine versendete Rechnung ist unlöschbar, der Weg ist die Gutschrift, bei Uneinbringlichkeit die Abschreibung. Er ändert nie etwas, speichert nichts und löst nichts aus; der Quelltext-Korpus verlässt den Server nie und ist nur für den Eigentümer erreichbar. Bei bexio ist die im offiziellen Paketvergleich mengenmässig ausgewiesene KI-Funktion die intelligente Belegerkennung mit bexio Go – Basic keine, Advanced 50 Extraktionen pro Monat, Optima 100, Ultimate unlimitiert mit einer Fair-Use-Grenze von 1000 intelligenten Scans pro Monat. Bei Business Central ist Copilot laut Microsoft ohne Zusatzkosten in der Lizenz enthalten, wobei sich Microsoft vorbehält, «fair-use policies, quotas, or pricing» später einzuführen; die Agenten-Funktionen werden nutzungsabhängig über Copilot Credits verrechnet – der Payables Agent mit 50 Credits pro Rechnung plus 5 pro Zeile, und ist das Kontingent erschöpft, steht die Funktion laut Microsoft nicht mehr zur Verfügung, bis Kapazität ergänzt wird. Bei SAP ist «Joule base» mit USD 0.00 ausgewiesen, während die Premium-Pakete über AI Units abgerechnet werden, die jährlich gekauft werden und nach 12 Monaten ungenutzt verfallen.

Eine neue Funktion bestellen – mit Freigabe und Ergebnisbericht

In Veoom wird ein Änderungswunsch als Einzeiler zu einem vollständigen Arbeitsauftrag mit Pflichtabschnitten: Titel, Kontext und Begründung, Ist-Stand verifizieren, Bausteine, «Bewusst nicht bauen», Beweispflicht, Abschlussregeln – und die Suite prüft je Abschnitt auf Vollständigkeit. Freigeben kann nur der Kunde, und zwar erst bei vollständigem Auftrag; Ergebnisbericht und Verarbeitungszeitpunkt werden am Wunsch festgehalten, der Publish erfolgt separat und nie ohne Freigabe. Bei Business Central werden Anpassungen als Extensions in AL entwickelt, mit Visual Studio Code und der AL Language extension, kompiliert und veröffentlicht als .app-Paket; bei SAP erfolgt die «Developer Extensibility» in ABAP und ist nur in einer Drei-System-Landschaft verfügbar, mit reduziertem Sprachumfang und Beschränkung auf freigegebene APIs. Bei Odoo sind auf Odoo Online eigene Module und Module aus dem Apps Store laut Dokumentation nicht einsetzbar, und die Installation von Studio im Standard-Tarif löst automatisch den Wechsel auf Custom aus. Bei bexio ist der REST-API-Zugang über OAuth kostenfrei, doch der Support-Artikel vom 12.02.2026 hält fest, dass bexio keine Auftragsentwicklung und keine Implementierungsunterstützung bietet und auf ein externes, kostenpflichtiges Unternehmen verweist.