Buchhaltung & Abschluss
Eröffnungsbilanz
Geführter Dialog für Aktiven und Passiven – verbucht erst bei Differenz 0. Sie erfassen die Salden je Konto; die Suite bucht daraus eine einzige ausgeglichene Buchung ins offene Geschäftsjahr.
- Eine Buchung über das Gegenkonto 9100 Eröffnungsbilanz
- Verbuchen erst bei Differenz 0.00 – vorher bleibt der Knopf gesperrt
- Nur im offenen Geschäftsjahr, Korrektur über Storno und Neuerfassung
| Jahr | Status | Eröffnung |
|---|---|---|
| 2026 | offen | Entwurf |
| 2025 | abgeschlossen | EB-2025 |
- 1020Bank61'205.35
- 1100Forderungen L+L31'640.10
- 1300Aktive Rechnungsabgrenzung5'030.00
- 1510Mobiliar und Einrichtungen36'000.00
- 1700Patente, Lizenzen0.00
- 2000Verbindlichkeiten L+L15'900.00
- 2200Geschuldete MWST5'520.10
- 2300Passive Rechnungsabgrenzung6'000.00
- 2800Aktienkapital100'000.00
- 2970Gewinnvortrag6'455.35
01Was es tut
Der erste Saldo entsteht geführt, nicht frei gebucht.
Die Eröffnungsbilanz liegt in der Buchhaltung unter «Geschäftsjahre»: Jahr, Start, Ende, Status – «Eröffnung» öffnet den Dialog.
Der Dialog stellt Aktiven und Passiven nebeneinander: je Zeile Kontonummer, Kontoname und Betragsfeld, beide Seiten positiv erfasst. Unter jeder Spalte steht die Summe, darunter «Differenz Aktiven − Passiven». Solange sie nicht 0.00 ist, färbt sie sich amber und «Eröffnungsbilanz verbuchen» bleibt gesperrt – ebenso ohne erfassten Aktivsaldo oder wenn das Geschäftsjahr nicht offen ist. «Entwurf speichern» hält Zwischenstände fest, ohne zu buchen.
Beim Verbuchen entsteht eine einzige Buchung EB-<Jahr> per Startdatum des Geschäftsjahres: Aktivkonten im Soll, Passivkonten im Haben, das Gegenkonto 9100 Eröffnungsbilanz gleicht aus. Besteht bereits eine gültige Eröffnungsbuchung, zeigt der Dialog sie mit Datum, Belegnummer und allen Zeilen – bearbeiten lässt sie sich nicht, nur stornieren und neu erfassen.
Sichtbar sind aktive Bilanzkonten aus dem Kontenplan sowie alle Konten mit erfasstem Saldo – ein stillgelegtes Konto mit Eröffnungswert verschwindet nicht.
- Aktiven · PassivenKontonummer, Kontoname, Betrag je Konto
- Differenz Aktiven − Passivenamber, solange ungleich 0.00
- Entwurf speichernZwischenstand ohne Buchung
- Eröffnungsbilanz verbuchenEB-<Jahr> per Startdatum, Gegenkonto 9100
- Bestehende EröffnungDatum, Belegnummer, Zeilen; «Eröffnungsbuchung stornieren»
02Datenweg
Wo die Eröffnungsbilanz in der Kette steht.
Am Anfang jedes Geschäftsjahres – nach dem Abschluss des Vorjahres, vor der ersten laufenden Buchung.
- Einstellungen
- Eröffnungsbilanz
- Hauptbuch & Buchungen
- Bilanz
- Treuhänder-Export
Im ersten Jahr erfassen Sie die Salden von Hand. Danach trägt der Jahresabschluss vor: Er eröffnet das Folgejahr mit den Beständen als Eröffnungsbuchung – Prüfliste in den Einstellungen.
03Zusammenhang
Was hereinkommt, was entsteht, was von selbst greift.
Kommt von
- KontenübersichtDie Bilanzkonten des Kontenplans KMU bilden die Zeilen – Aktiven links, Passiven rechts. Aufwand- und Ertragskonten sind ausgeschlossen, das Gegenkonto 9100 ausgeblendet.
- EinstellungenGeschäftsjahre werden dort angelegt, abgeschlossen und wieder geöffnet. Nur ein offenes Jahr nimmt eine Eröffnungsbilanz an.
- BilanzDie Schlussbilanz des Vorjahres liefert die Werte: Beim Abschluss übernimmt die Suite die Bestände selbst als Eröffnungsbuchung des Folgejahres.
Geht nach
- Hauptbuch & BuchungenDie Buchung EB-<Jahr> steht mit Herkunft «Eröffnung» im Journal: jedes Konto mit seinem Anfangssaldo, 9100 als Gegenkonto; das Kontoblatt führt von dort weiter.
- BilanzDie jüngste nicht stornierte Eröffnungsbuchung des Jahres ist der Anker: Bestände zählen erst ab dort, Eröffnungssalden genau einmal.
- ErfolgsrechnungBleibt unberührt: Eröffnungsbewegungen sind an ihrer Herkunft erkennbar und zählen dort – wie in MWST-Umsatzabstimmung und Budget-Ist – nicht als laufende Bewegung.
- Treuhänder-ExportAls Teil des Journals geht die Eröffnungsbuchung mit Konten und Belegen in den prüffähigen Export.
Greift automatisch
- Soll = Haben, geprüft in der DatenbankDie Verbuchung läuft über den geprüften Journalweg. Weichen die Summen ab, wird sie mit «Eröffnungsbilanz nicht ausgeglichen: Aktiven … / Passiven …» abgewiesen – nicht nur der Knopf ist gesperrt.
- PeriodensperreEin abgeschlossenes Geschäftsjahr weist die Buchung ab; der Dialog sagt es vorher. Öffnen und Schliessen steht im Prüfprotokoll.
- Genau eine gültige Eröffnung je JahrBesteht bereits eine nicht stornierte Eröffnungsbuchung, wird eine zweite abgewiesen: «Bitte zuerst stornieren.»
- Jahresabschluss trägt vorDer Abschluss eröffnet das Folgejahr, übernimmt die Bestände als Eröffnungsbuchung und erzeugt die Umkehrbuchungen der Abgrenzungen per 1. Januar.
04So ist es gebaut
Vier Regeln, die hier gelten.
Jede nennt den vorgesehenen Weg, statt still etwas anderes zu tun.
Verbucht wird erst bei Differenz 0
Der Knopf bleibt gesperrt, solange Aktiven und Passiven nicht gleich sind; die Datenbank prüft dasselbe noch einmal. Bis dahin gibt es nur den Entwurf.
Sonst wäre die erste Buchung des Jahres eine mit Soll ungleich Haben – die Bilanz ginge von Anfang an nicht auf.
Nur Bilanzkonten, nur im offenen Jahr
Aufwand- und Ertragskonten werden abgewiesen; ein abgeschlossenes Geschäftsjahr nimmt keine Eröffnung an. Wer es braucht, öffnet das Jahr in den Einstellungen – protokolliert.
Anfangssalden gehören auf Bestandskonten; eine Buchung ins abgeschlossene Jahr würde den Abschluss verändern.
Korrektur nur über Storno und Neuerfassung
Eine verbuchte Eröffnung lässt sich nicht bearbeiten. «Eröffnungsbuchung stornieren» erzeugt die Gegenbuchung, danach ist der Dialog wieder frei.
Jede Fassung bleibt im Journal nachvollziehbar, statt still überschrieben zu werden.
Eröffnungssalden zählen genau einmal
Die Bilanz zählt Bestände ab der jüngsten gültigen Eröffnungsbuchung des Jahres; Erfolgsrechnung, MWST-Umsatzabstimmung und Budget-Ist blenden Eröffnungsbewegungen aus.
Sonst stünde nach einem Abschluss jeder Bestand doppelt in der Bilanz – auf beiden Seiten gleich, weshalb «Aktiven = Passiven» trotzdem aufginge.
05Fragen
Was vor dem ersten Geschäftsjahr gefragt wird.
Muss ich die Eröffnungsbilanz jedes Jahr von Hand erfassen?
Nein. Von Hand erfassen Sie sie nur für das erste Geschäftsjahr in Veoom. Danach eröffnet der Jahresabschluss das Folgejahr und trägt die Bestände als Eröffnungsbuchung vor.
Wer darf die Eröffnungsbilanz verbuchen?
Nur der Eigentümer des Mandanten. Die Rolle Treuhänder liest den Stand, verbucht aber nicht.
06Weiter