Projekte & Leistung
Meine Woche
Die eigenen Aufgaben und Termine der laufenden Woche – und die Stelle, an der aus der abgehakten Aufgabe eine Leistungszeile wird.
- Sieben Tage auf einer Leiste, der heutige Tag markiert
- Abhaken öffnet den Streifen sofort – vor dem Serverweg
- Eine offene Leistungszeile je Aufgabe und Geschäftstag
- Raster 0.25 h – das Stundenfeld bleibt leer
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Prozessaufnahme Debitoren ErledigtHeuteStunden3.25 Vorlage: 3.0 h Prozessaufnahme Debitoren verrechenbar Enter — erfassenEscape — ohne ZeileRaster 0.25 h · Datum heute (17.08.2026) · leeres Feld lässt die Aufgabe erledigt, ohne Leistungszeile. Satz und MWST-Satz kommen aus der aktiven Katalogposition ADV-001.
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Kontenplan abgleichen PendentHeute
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Nummernkreise festlegen ErledigtHeute
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Belegvorlage Rechnung prüfen In ArbeitHeute
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Offerte OF-2026-034 nachfassen OffenHeute
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Interne Ablage sortieren OffenHeute
01Was es tut
Eine Liste – mit der Zeiterfassung darin.
Ihre Aufgaben nach Termin sortiert, dazu vier Kennzahlen und die Wochenleiste. Ein Klick auf das Kästchen hakt ab; gehört die Aufgabe zu einem Projekt mit Kunden, klappt der Abhak-Streifen auf.
- Offene AufgabenStatus offen · über alle Termine
- Für heute markiertoffene Aufgaben mit Chip «Heute» · umschaltbar
- Diese Woche abgehaktaus dem Erledigungszeitpunkt seit Montag
- Fakturierbar (CHF)Definition aus der Datenbank · mit Stichtag
- Wochenleistesieben Tage · offen und erledigt je Tag
- SichtenDiese Woche · Heute · Überfällig · Ohne Termin
Abhak-Streifen
Stundenfeld, Hinweis auf die Soll-Stunden, Leistungstext aus dem Aufgabentitel, Schalter «verrechenbar» aus der Aufgabe. Enter erfasst, Escape lässt die Aufgabe erledigt – ohne Zeile.
Raster 0.25 h
Schnellanlage
Ein Feld, ein Enter: die Aufgabe entsteht mit heutigem Termin und Heute-Markierung. Ein Projekt braucht sie nicht.
ohne Projekt zulässig
Wochenleiste
Je Tag die offenen Aufgaben und daneben die erledigten. Wochenanfang ist der Montag in der Zeitzone Europe/Zurich.
Mo bis So
Sichten und Zählerzeile
Vier Sichten, ein Suchfeld über Aufgabe und Projekt, der Schalter «Erledigte zeigen». Darunter steht, wie viele Aufgaben von wie vielen sichtbar sind.
sichtbar von gesamt
02Datenweg
Der Punkt, an dem geplante Arbeit zu geleisteter wird.
Davor steht, was getan werden soll. Danach eine Zeile mit Datum, Menge und Satz – am Ende ein Beleg mit Nummer.
- Projektvorlage
- Projekt & Aufgaben
- Meine Woche
- Leistungszeile
- Rechnung
- Buchung
Zusammenhang
Woher die Aufgaben kommen, was aus dem Abhaken entsteht, was dabei von selbst greift.
Jede Verbindung ist gebaut, nicht gemeint. Steht ein eigenes Modul dahinter, führt der Eintrag auf seine Seite.
Kommt von
- Projekte & SchulungenLiefert Aufgaben mit Termin, Phase, Soll-Stunden und dem Kunden. Der Projektname in der Zeile führt zurück in die Projektliste.
- ProjektvorlagenDie Termine entstehen aus dem Abstand in Tagen zum Ankerdatum; «Wochenenden überspringen» verschiebt auf den Werktag.
- Aufgaben-DashboardDerselbe Aufgabenbestand, andere Sicht – keine zweite Liste, keine zweite Statuslogik.
- Leistungen & ArtikelDie aktive Katalogposition ADV-001 liefert Satz und MWST-Satz der Leistungszeile.
Geht nach
- Stunden & LeistungszeilenDie Zeile erscheint dort mit Datum, Menge, Satz und Stand «Nicht fakturiert».
- RechnungenOffene Zeilen eines Kunden ergeben eine Entwurfsrechnung: eine Position je Zeile, Leistungstext als Titel.
- ProjektabschlussOffene Aufgaben und offene verrechenbare Leistungen sperren den Abschluss.
- Hauptbuch & BuchungenErst die Verbuchung der freigegebenen Rechnung bucht. Das Abhaken selbst bucht nichts.
Greift automatisch
- Eine offene Zeile je Aufgabe und TagDie Datenbank lässt je Aufgabe und Geschäftstag nur eine offene Zeile zu; ein zweites Abhaken addiert darauf.
- Geschäftstag Europe/ZurichWochenanfang und Leistungsdatum kommen aus der Zeitzone der Suite, nicht vom Gerät.
- Kein Stundenfeld ohne KundenPersönliche Aufgaben und Projekte ohne Kunden bieten keine Stundenerfassung an – die Zeile bliebe dauerhaft offen.
- Kennzahl mit Stichtag«Fakturierbar (CHF)» kommt aus einer Definition in der Datenbank; ein Lesefehler erscheint als Fehler, nicht als 0.00.
- Testbetrieb bleibt sichtbarAufgaben aus dem Testbetrieb sind markiert und in der Zählerzeile gesondert genannt.
03So ist es gebaut
Vier Regeln, damit keine Stunde still verschwindet.
Jede ist die Antwort auf einen Weg, auf dem Arbeit verlorengegangen wäre.
Der Streifen öffnet vor dem Serverweg
Das Stundenfeld erscheint beim Klick auf das Kästchen – nicht erst nach der Bestätigung des Servers. Scheitert das Abhaken, wird das in der Zeile gemeldet.
Hinge das Feld an einer Fernabfrage, verlöre eine langsame Antwort die Stunden stillschweigend.
Das Stundenfeld bleibt leer
Die Soll-Stunden stehen als Hinweis daneben, nie im Feld. Werte ausserhalb des Rasters 0.25 werden mit Meldung abgewiesen.
Eine Schätzung darf nicht per Enter zur erfassten Leistung und damit zur Rechnungsgrundlage werden.
Eine Zeile je Aufgabe und Geschäftstag
Ein zweites Abhaken am selben Tag addiert die Stunden auf die bestehende offene Zeile und nennt neue Summe und Satz. Ist die Zeile bereits fakturiert, entsteht eine neue.
So gibt es weder eine stille zweite Stunde noch eine Sackgasse am Tagesende.
Kein erfundener Stundensatz
Satz und MWST-Satz kommen aus der aktiven Katalogposition ADV-001. Fehlt sie oder ist sie inaktiv, werden keine Stunden geschrieben – mit Meldung.
Ein Rückfallwert im Programmcode wäre eine Zahl, die niemand vereinbart hat.
04Fragen
Was Anwender zuerst fragen.
Ich hake ab, will aber keine Stunden erfassen.
Ein leeres Stundenfeld oder Escape lässt die Aufgabe erledigt – ohne Leistungszeile. Nur Enter mit einer Zahl grösser als null schreibt eine Zeile.
Warum bietet manche Aufgabe kein Stundenfeld an?
Weil daraus keine fakturierbare Zeile entstehen kann: Eine persönliche Aufgabe hat kein Projekt, ein Projekt ohne Kunden keinen Rechnungsempfänger. Abhaken geht trotzdem; die Verknüpfung eines Kunden gibt das Feld frei.
Wie kommt die Stunde auf eine Rechnung?
Über Stunden & Leistungszeilen: dort steht die Zeile im Stand «Nicht fakturiert». Die offenen Zeilen eines Kunden ergeben eine Entwurfsrechnung, eine Position je Zeile. Danach gilt der übliche Belegweg.
05Weiter