Verkauf & Faktura
Stunden & Leistungszeilen
Erfasste Stunden mit Fakturierungsstand je Projekt – und ein Knopf, der die offenen Zeilen eines Kunden in eine Entwurfsrechnung übernimmt.
- Vier Stände in der Liste: nicht fakturiert, fakturiert, intern, storniert
- Stundenfeld in Viertelstunden, freie Eingabe bleibt möglich
- Fakturierte Zeilen gesperrt – wieder öffnen nur über Gutschrift und Grund
| Beschreibung | Stunden | Betrag | |||
|---|---|---|---|---|---|
| Beispiel GmbH14.50 h · CHF 2'610.00Rechnung erstellen | |||||
| Prozessaufnahme Debitoren17.08.2026 | 3.25 | CHF 585.00 | |||
| Kontenplan abgleichen14.08.2026 | 4.50 | CHF 810.00 | |||
| Schulung Buchhaltung vorbereiten12.08.2026 | 6.75 | CHF 1'215.00 | |||
| Rigi Consulting GmbH9.75 h · CHF 1'755.00Rechnung erstellen | |||||
| Nummernkreise festlegen15.08.2026 | 2.25 | CHF 405.00 | |||
| Belegvorlage Rechnung prüfen13.08.2026 | 3.50 | CHF 630.00 | |||
| Korrekturrunde 1 begleiten11.08.2026 | 4.00 | CHF 720.00 | |||
01Was es tut
Eine Zeile pro Leistung. Ein Weg zur Rechnung.
Sie erfassen eine Stunde mit Datum, Kunde, Projekt und einem Satz, was geleistet wurde. Enter speichert, das Stundenfeld springt in Viertelstunden, für die Beschreibung stehen Textbausteine bereit. Bei eindeutiger Lage schlägt die Maske die passende offene Aufgabe des Projekts vor.
- Datumheute als Vorgabe · wird zum Leistungsdatum
- Kundeaus dem Kundenstamm · bestimmt die Gruppe
- Projekt und Aufgabeoptional · Aufgabe als Vorschlag
- BeschreibungFreitext oder Textbaustein · wird zum Titel
- StundenSchrittweite 0.25 · negative Werte abgewiesen
- Stundensatzaus der Katalogleistung · vor dem Erfassen änderbar
Vier Fakturierungsstände
Die vier Stände stehen als Wert in der Zeile, mit dem Zeitpunkt der letzten Änderung. Gesetzt werden sie vom Sachverhalt – von Hand setzen Sie nur den Storno.
Filter · Kunde · Zeitraum
Gruppen je Kunde
Offene Zeilen sammeln sich je Kunde mit Stundensumme und Betrag. «Rechnung erstellen» übernimmt sie in einem Zug und meldet Positionen und Total.
eine Rechnung je Kunde
Kennzahl «Fakturierbar»
Der Betrag kommt aus einer Definition in der Datenbank und lässt sich auf einen Stichtag zurückrechnen. Ein Lesefehler erscheint als Fehler, nicht als Null.
Stichtag · Art. 958b OR
Intern statt löschen
Geleistet, aber bewusst nicht verrechenbar: die Zeile verlässt die Fakturierungsliste und bleibt in der Auswertung.
Auswertung bleibt vollständig
02Datenweg
Die Stelle, an der Arbeit zu Umsatz wird.
Alles davor beschreibt, was getan werden soll. Alles danach ist ein Beleg mit Nummer.
Durchgängig gebaut – bis zur abgehakten Aufgabe, die ihre Leistungszeile selbst schreibt.
03Zusammenhang
Woher die Stunden kommen, was aus ihnen wird, was dabei greift.
Kommt von
- Meine WocheAbhaken führt je Aufgabe und Tag eine offene Zeile; ein zweiter Wert wird addiert. Ohne Stundenwert entsteht keine Zeile.
- KundenBestimmt die Gruppe; ohne Kunde lässt sich nicht fakturieren.
- Leistungen & ArtikelLiefert Stundensatz, Einheit, Steuersatz und den Zusatztext der späteren Position.
Geht nach
- RechnungenEine Entwurfsrechnung mit einer Position je Zeile; dazu der Leistungsnachweis als PDF.
- Hauptbuch & BuchungenErst die Verbuchung der freigegebenen Rechnung erzeugt den Buchungssatz.
- ProjektbudgetStunden zählen als Ist-Aufwand gegen die Soll-Stunden und stellen die Ampel; stornierte nicht.
- AuswertungenGezählt wird aus der Position der freigegebenen Rechnung, nicht zusätzlich aus der Zeile.
Greift automatisch
- StatusnachführungDie Verknüpfung mit einer Rechnung setzt «fakturiert»; fällt sie weg, steht die Zeile wieder offen.
- FakturierungssperreEin verrechneter Aufwand lässt sich nicht auf eine zweite Rechnung umhängen.
- Rappenrundung 0.05Das Total wird auf fünf Rappen gerundet; eine Differenz weist der Beleg als eigene Zeile «Rundung» aus.
04So ist es gebaut
Vier Regeln, damit keine Stunde zweimal zählt.
Was die Suite verhindert, verhindert sie mit einer Meldung und dem vorgesehenen Weg.
Fakturierte Zeilen sind gesperrt
Eine fakturierte Zeile zeigt auf ihre Position. Stunden, Satz, Datum und Kunde sind ab der Übernahme gesperrt; im Entwurf wirkt eine Textänderung noch in beide Richtungen, mit der Freigabe ist auch der Text eingefroren (Art. 958f OR).
Wieder offen wird die Zeile nur über «Stunden wieder freigeben» an der Rechnung – mit Grundangabe.
Keine Stunde auf zwei Rechnungen
Beim Erzeugen prüft die Datenbank jede Zeile erneut: verrechenbar, keiner Rechnung zugeordnet, nicht storniert, nicht abgegolten, Leistungsdatum bis zum Stichtag. Fällt eine durch, bricht der Vorgang mit Grund ab.
Das Umhängen auf eine zweite Rechnung ist gesperrt; das Loslösen bleibt erlaubt, etwa beim Löschen des Rechnungsentwurfs.
Minus-Stunden sind kein Korrekturweg
Negative Stunden und negative Sätze werden bereits beim Erfassen abgewiesen.
Korrigiert wird über den Belegweg: Gutschrift zur Rechnung, danach die Zeile wieder freigeben. Minus-Positionen wären weder im Leistungsnachweis noch in der MWST sauber abbildbar.
Storniert heisst sichtbar, nicht gelöscht
Ein Storno braucht eine Begründung und einen Zeitstempel. Eine fakturierte Zeile lässt sich nicht stornieren, eine stornierte weder ändern noch reaktivieren.
Sie bleibt bestehen und zählt nirgends mit – auch nicht im Ist-Aufwand des Projekts.
05Fragen
Was Anwender zuerst fragen.
Wie wird aus erfassten Stunden eine Rechnung?
Im Stand «Nicht fakturiert» wählen Sie die Gruppe eines Kunden und drücken «Rechnung erstellen». Es entsteht eine Entwurfsrechnung mit einer Position je Zeile: Beschreibung wird Titel, Datum wird Leistungsdatum in einer eigenen Spalte; Einheit, Steuersatz und Zusatztext kommen aus der Katalogleistung. Dazu gibt es den Leistungsnachweis als PDF.
Wie werden Pauschal- und Retainerprojekte behandelt?
Deren Stunden lassen sich hier nicht fakturieren – die Übernahme weist sie mit Grund ab. Fakturiert wird die Pauschale aus Offerte oder Vertrag; die Stunden werden als abgegolten geführt.
Woher kommt der Stundensatz?
Aus dem Einzelpreis der hinterlegten Katalogleistung; in der Maske lässt er sich einblenden und ändern. Fehlt die Leistung oder ist sie inaktiv, schreibt der Weg über «Meine Woche» keine Stunden, statt einen falschen Satz zu setzen.
06Weiter