Kunden, Leads & Marketing
Newsletter
Ein Bereitschaftsbild vor dem ersten Versand: wie viele Einwilligungen aus welcher Grundmenge stammen, wie die Versanddomain steht – und welche DNS-Einträge noch fehlen.
- Vier Trägertabellen ergeben eine Empfängerzahl mit Nenner
- Elf Bereitschaftsfragen stehen als eigener Katalog
- Drei Zustände je Zeile: erfüllt, offen, nicht messbar mit Grund
- Namensfeld statt vollem Namen – je Eintrag ausgeschrieben
| Tabelle | Kontakte | mit Adresse | eingewilligt | gesperrt |
|---|---|---|---|---|
| Kunden | 86 | 84 von 86 | 41 von 86 | 2 von 86 |
| Kontaktpersonen | 154 | 138 von 154 | 52 von 154 | 3 von 154 |
| Teilnehmende | 172 | 139 von 172 | 44 von 172 | 3 von 172 |
| Leads | 100 | 60 von 100 | 11 von 100 | 1 von 100 |
| Zusammen | 512 | 421 | 148 | 9 |
| Frage | Zustand | Befund |
|---|---|---|
| Versanddomain getrennt (news.muster.ch) | erfüllt | DKIM-Schlüssel vorhanden – Marketing signiert eigenständig |
| DMARC-Eintrag für die Versanddomain | erfüllt | v=DMARC1; p=none auf _dmarc.news |
| Berichtsadresse (rua) gesetzt | erfüllt | rua=mailto:dmarc@muster.ch; fo=1 |
| Berichtspostfach existiert | nicht messbar | Postfachabfrage ohne Antwort – kein Befund, keine Entwarnung |
| Genau ein DMARC-Eintrag je Name | erfüllt | je Name höchstens ein v=DMARC1 gemessen |
| SPF auf dem Rückläufer-Host (send.news) | offen | Namensfeld send.news fehlt in der Zone muster.ch |
| Rechnungsstrecke auf send.muster.ch unberührt | erfüllt | ein SPF-Eintrag, unverändert seit der Messung vom 14.08.2026 |
| DMARC-Vererbung auf Subdomains geklärt | erfüllt | ohne sp= – die scharfe Regel gilt für jede Subdomain |
| Einwilligungsfelder in den Stammdaten | erfüllt | Felder auf allen vier Trägertabellen lesbar |
| Sperrmarke wirksam | erfüllt | Sperre haftet an der Adresse und wirkt tabellenübergreifend |
| Mindestens ein Empfänger | erfüllt | 148 von 512 Kontakten mit bestätigter Einwilligung |
01Was es tut
Keine Zahl ohne ihren Nenner.
Die Seite zählt die Einwilligungen dort, wo sie liegen, fragt die Einträge der Versanddomain öffentlich im DNS ab – und schreibt auf, was noch fehlt.
- Empfänger mit EinwilligungZähler und Grundmenge · mit Stichtag
- Abmeldungen und SperrenSperrmarke an der E-Mail-Adresse
- Kontakte mit E-Mail-Adresseohne Adresse ist Einwilligung unmöglich
- Bereitschaftsfragen gemessengemessene von gestellten Fragen
- VersandwegAbsenderdomain, Zone, Zustand
- Offene DNS-EinträgeNamensfeld, Typ, Reihenfolge
Empfänger je Trägertabelle
Vier Tabellen tragen Einwilligung und Sperrmarke: Kunden, Kontaktpersonen, Teilnehmende, Leads. Jede Zeile nennt ihre Zahlen gegen den eigenen Nenner.
4 Trägertabellen
Bereitschafts-Prüfliste
Elf Fragen, von der getrennten Versanddomain bis zum Satz «mindestens ein Empfänger» – jede mit gemessenem Zustand und Befund.
erfüllt · offen · nicht messbar
Versandweg
Absenderdomain, die Zone, in der die Einträge wirklich liegen, und der Stand der Verifizierung – aus einer öffentlichen DNS-Abfrage.
DNS öffentlich abgefragt
Handlungsanleitung
Sechs Schritte in der Reihenfolge, in der sie sicher sind: Namensfeld, Typ und der Fehler, der dabei droht. Die Suite legt keinen Eintrag an.
Namensfeld je Schritt
02Datenweg
Von der Einwilligung am Kontakt bis zum nachgemessenen Eintrag.
Davor ein Kontakt, der zugestimmt hat. Danach ein Eintrag beim DNS-Anbieter – und die Messung, die ihn bestätigt.
Zusammenhang
Woher die Empfänger kommen, was aus der Messung folgt, was dabei von selbst greift.
Jede Verbindung ist gebaut, nicht gemeint. Steht ein eigenes Modul dahinter, führt der Eintrag auf seine Seite.
Kommt von
- KundenKundenstamm und Kontaktpersonen sind zwei der vier Trägertabellen. Die Einwilligung hängt am Kontakt, nicht an einer Verteilerliste.
- LeadsDie vierte Trägertabelle: eine Einwilligung zählt mit, bevor aus dem Lead ein Kunde wird.
- Projekte & SchulungenTeilnehmende einer Schulung sind die dritte Trägertabelle – mit eigener Einwilligung und eigenem Nenner.
- Öffentliches DNSSPF, DKIM und DMARC über zwei unabhängige Auflöser. Antwortet keiner, ist die Zeile «nicht messbar», nicht «Eintrag fehlt».
Geht nach
- DNS-Eintrag beim AnbieterJede offene Zeile wird zu einem Schritt mit Namensfeld und Typ. Die Suite schreibt nichts ins DNS.
- RechnungenEine Prüfzeile misst, ob die Rückläuferstrecke des Rechnungsversands unberührt ist. Ein falscher Newsletter-Eintrag legt sie still.
- Entscheid über den ersten VersandOffene Zeilen sind die Liste dessen, was vorher zu tun bleibt.
Greift automatisch
- Zwei Auflöser, nacheinanderScheitert der erste, wird der zweite gefragt. Schweigen beide, gilt die Zeile als nicht messbar.
- Sonde gegen den Wildcard-EintragTrägt eine Zone einen Platzhalter, antwortet jeder Name. Darum zählt der DKIM-Schlüssel, nicht die Erreichbarkeit.
- Der Katalog zählt sich selbstDie elf Fragen stehen getrennt von ihrer Beantwortung. Eine nicht geführte Frage erscheint als Befund.
- Ein Fehler wird nie zur NullScheitert eine Zählung, meldet die Kachel den Fehler. Eine 0 ohne Messung läse sich wie eine Entwarnung.
- Sperre wirkt tabellenübergreifendDie Sperrmarke haftet an der E-Mail-Adresse – eine Abmeldung wirkt in allen vier Tabellen.
03So ist es gebaut
Vier Regeln gegen eine freundliche Anzeige.
Eine Anzeige, die im Zweifel Grün meldet, ist schlimmer als keine. Jede Regel verhindert genau das.
Jede Zeile stammt aus einer Messung
Kein Häkchen zum Anklicken. Jede Prüfzeile trägt einen von drei Zuständen: erfüllt, offen oder nicht messbar – letzteres mit dem Grund.
Zwei Zustände würden «nicht geprüft» und «in Ordnung» zur selben Farbe verschmelzen.
Keine Empfängerzahl ohne Grundmenge
Jede Kennzahl nennt Quelle, Stichtag und Nenner: 148 von 512 Kontakten aus vier Tabellen. Auch die Prüfliste nennt ihren eigenen Umfang.
«148 Empfänger» klingt nach viel. «148 von 512» sagt, wo Sie stehen.
Das Namensfeld, nicht der volle Name
Die Versanddomain ist keine eigene Zone; ihre Einträge liegen in der Zone der Hauptdomain. Die Anleitung schreibt je Schritt das Namensfeld aus.
Ein Feld zu kurz, und der Eintrag landet auf dem Host, über den die Rechnungen zurücklaufen.
Der Schutz steht vor der ersten Mail
Schritt eins ist kein DNS-Eintrag, sondern das Berichtspostfach; danach der Schutzeintrag der Versanddomain. Nachmessen ist Pflichtschritt.
Ohne Postfach verwirft der Netzrand jeden Bericht – es sieht dann aus, als gäbe es keine Probleme.
04Fragen
Was zuerst gefragt wird.
Warum steht bei einer Zeile «nicht messbar» statt einer Null?
Weil beides Verschiedenes heisst. Eine Null hiesse «gemessen, nichts gefunden» – eine Aufforderung zu handeln. «Nicht messbar» heisst, dass die Abfrage nicht durchkam; der Grund steht daneben.
Ich habe den Eintrag gesetzt, die Zeile bleibt offen.
Prüfen Sie das Namensfeld: ohne die Zone, aber mit dem Zusatz der Versanddomain. Danach neu messen. Steht mehr als ein DMARC-Eintrag auf einem Namen, gilt keiner davon.
Woher kommen die 512 Kontakte?
Aus vier Tabellen: Kunden und deren Kontaktpersonen, Teilnehmende aus Projekten & Schulungen und die Leads aus dem Web-Eingang. Jede wird einzeln gezählt und ausgewiesen.
05Weiter